Úředničině (jazyku, kterým kumunikují úřady), jsme se věnovali už v předchozích článcích (např. zde najdete i vzor). Pokud chceme psát v takovém dopise datum, je dobré vědět v jakém přesně formátu by mělo být.

Z hlediska pozice, je jedno jestli jej píšeme doleva nebo doprava, obě varianty jsou povolené, pouze si pamatujte, že k datu píšeme většinou i místo a celé tohle spojení většinou umisťujeme na samostatný řádek. Např. Brno, 21.2.2012 nebo V Brně dne 21.2.2012

Pokud se jedná o čistý formát data, používáme formát d.m.Y (den, měsíc, rok) oděleno tečkami, s tím že měsíc se může psát jak číselnou formou, tak slovní. Jenom si připomeneme, že ve světě je využíván spíše formát (Y-m-d), tedy jiné pořadí dne, měsíce a roku a jednotlivé položky oddělené pomlčkou